Tu grupo no tiene un problema de tecnología. Tiene un sistema de gestión que funcionaba con dos sedes y ya no aguanta cinco.
No vendemos IA. Levantamos el cuadro clínico de tu empresa.
Tu grupo ha crecido más rápido que su sistema de gestión.
El cierre del mes llega cuando el mes siguiente ya está decidido.
Alguien dedica días a cuadrar a mano lo que dos sistemas deberían cuadrar solos.
Cada sede calcula el mismo indicador de una forma distinta, y las dos defienden la suya.
El informe de dirección lo rehace una persona cada mes, y si falta, no hay informe.
Pagaste un ERP completo y la empresa usa media docena de Excel paralelos.
Sabes que hay procesos que sobran, pero nadie puede decirte cuánto cuestan.
Si reconoces tres, el problema ya no es de personas. Es de diseño.
Dos puertas de entrada, un solo método
Puerta A · Montar. La empresa crece sin sistema: no hay procedimientos escritos, ni cuadro de mando, ni una forma única de medir. Se construye desde cero el sistema de gestión —operativo, financiero, comercial y legal— y se deja funcionando con el equipo que lo va a usar. Caso de referencia: ETERNA Longevity Club, Ibiza.
Puerta B · Arreglar y automatizar. El sistema existe pero es manual: hay datos, hay ERP y hay informes, y todo se sostiene sobre personas que rehacen el mismo trabajo cada mes. Se rediseña el circuito del dato, se automatiza lo que debe automatizarse y se elimina lo que no debía existir. Caso de referencia: Grupo Alfametal, dos sociedades y cuatro plantas.
Montar o arreglar, el método es el mismo. Lo que cambia es el punto de partida.
El método
01 · Anamnesis. Cómo se decide hoy, quién produce cada dato y por dónde pasa antes de llegar a dirección. Sede por sede y sociedad por sociedad.
02 · Diagnóstico. Los tres cuellos de botella principales, con su coste anual calculado sobre tu P&L y tu coste-empresa, no sobre estimaciones de sector.
03 · Prescripción. Arquitectura objetivo y orden de ejecución: qué se rediseña, qué se automatiza, qué se elimina y qué se deja como está.
04 · Seguimiento. El sistema se entrega funcionando y con el equipo formado. Lo que no sabe usar la empresa no está implantado.
Ninguna herramienta entra antes de que el proceso esté entendido y su coste medido.
El presupuesto empieza por tu número
Antes de proponer nada calculamos lo que el problema te cuesta hoy: coste-empresa por persona, jornadas consumidas por proceso, factura anual del proveedor externo. Ese cálculo va escrito en el presupuesto, con el denominador de jornadas laborables declarado, para que tu dirección financiera pueda rehacerlo línea a línea.
El presupuesto se presenta siempre en el mismo orden: lo que el proceso te cuesta hoy, a cuánto lo reduce la solución, el ahorro neto que queda, la inversión y el retorno. Nunca verás «tanto por el desarrollo del agente».
Un precio por horas invita a pedir tres presupuestos más y decidir por el más bajo. Un precio por ahorro solo tiene un comparable: no hacer nada, y eso ya sabes lo que cuesta.
Un consultor técnico de IA no lee un P&L. Cobramos por haber sabido calcular tu ahorro, no por haber montado el agente.
Qué se contrata
Cuadro AI Scan · el diagnóstico de entrada. De cuatro a seis semanas. Mapa del circuito del dato por sede y sociedad, coste anual medido de los tres cuellos de botella principales, arquitectura objetivo con su orden de ejecución, caso de ROI de la primera intervención con los supuestos escritos, y la lista de lo que se deja de hacer. Precio por alcance: número de sociedades, plantas y sedes.
Informe de gestión mensual · el recurrente. El informe que hoy alguien rehace a mano, convertido en sistema: cierre y cuadro de mando del grupo con el mismo criterio en todas las sedes, capa de datos separada con el origen declarado de cada input, e informe cien por cien en fórmulas, trazable hasta la fuente. Vistas por sociedad, por planta y consolidada.
Del Scan sale la decisión. Del recurrente, que no haya que volver a tomarla.
Lo que no hacemos
No prometemos un ahorro que no hayamos medido antes. El número se calcula con tus datos y con los supuestos escritos, o no se pone en el presupuesto.
No revendemos licencias con margen. Se contratan a nombre del cliente: nuestro ingreso no puede depender de que elijas la herramienta más cara.
No empezamos por la herramienta. Primero el proceso, después la tecnología. La arquitectura es agnóstica de proveedor: si mañana cambia el mercado, cambia una pieza, no el sistema.
No construimos software vertical propio. Una función que el año que viene es nativa en tu ERP o en el modelo deja el desarrollo a cero. Lo que no caduca es el criterio, la arquitectura y la integración.
No automatizamos lo que hay que eliminar. Automatizar un proceso que no debería existir lo hace más rápido y más difícil de quitar. Parte del entregable es la lista de lo que se deja de hacer.
No dejamos el sistema sin dueño interno. La formación de adopción va dentro del encargo: un sistema que solo sabe usar el consultor es una dependencia, no una mejora.
Consultor y empresario a la vez
Tres grupos nos contratan hoy. Grupo Alfametal, reciclaje de metales férricos y no férricos, multi-sociedad y multi-planta entre Cataluña y Canarias: reporting de dirección, coste de personal y automatización del circuito del dato. Proyecto Quokka, planta de afino de metales no férricos: modelo financiero de inversión y criterio de viabilidad. ETERNA Longevity Club en Ibiza, montado desde cero: procedimientos, marco legal, sistema comercial, modelo financiero, business plan y presentación a inversores.
Y operamos ocho centros propios entre Barcelona y Palma, con su cuenta de explotación, su equipo y sus meses malos.
Esa segunda mitad es la razón por la que la conversación no empieza por la tecnología.
Quién firma
Pep Sitges Casals. Soy consultor y empresario a la vez. Dirijo ocho centros propios, con su P&L, su equipo y sus meses malos. Cuando entro en tu empresa no vengo a explicarte qué es la IA: vengo a mirar tu sistema de gestión con los mismos ojos con los que miro el mío.
Veinticinco años en dirección general y dirección de operaciones antes de consultoría: director general de un hotel 5*GL en Barceló Hotel Group, director de operaciones en Grupo Hotusa, y antes Arthur Andersen y Horwath HTL. Executive MBA bilingüe por IESE y PDE por ESADE.
Eso es lo que permite leer un P&L, calcular un coste-empresa y decirte qué no merece la pena automatizar.
Barcelona. En remoto para el resto de España.
Una conversación de diagnóstico, no una propuesta comercial.
Cuéntanos cuántas sociedades, plantas o sedes tiene el grupo y qué número tardas en tener cada mes. Con eso ya se puede decir si hay caso y por dónde entraría.
Trabajamos con grupos y pymes multi-sede de 5 a 50 M€. Si tienes un único centro, te lo diremos en la primera llamada en lugar de venderte un proyecto que no te conviene.
Entre la primera conversación y la firma pasan de 60 a 90 días. En B2B nadie firma un sistema de gestión en una semana, y preferimos decir el plazo real por delante.